Các thắc mắc thường gặp khi chọn phần mềm ERP cho doanh nghiệp ngành Dược phẩm

Trước khi tiến hành đầu tư vào một phần mềm ERP, các doanh nghiệp trong ngành Dược cần đối mặt với hàng loạt câu hỏi khó khăn. Một trong những thách thức quan trọng đó là đảm bảo phần mềm ERP được lựa chọn phải thực sự phù hợp với các quy trình kinh doanh phức tạp trong ngành. Việc lựa chọn một phần mềm ERP phù hợp cho doanh nghiệp Dược không hề đơn giản và đặt ra nhiều thắc mắc cần được giải quyết. 

cac-thac-mac-khi-chon-phan-mem-erp-nganh-duoc

Trong bài viết này, EnterSoft sẽ tập trung trình bày các thắc mắc quan trọng mà các doanh nghiệp trong lĩnh vực dược phẩm thường gặp phải khi đứng trước quá trình lựa chọn phần mềm ERP. Chúng ta sẽ cùng nhau đi vào tìm hiểu về những khía cạnh cần xem xét để đảm bảo rằng quyết định lựa chọn phần mềm ERP sẽ mang lại những lợi ích tối đa cho sự phát triển và thành công của doanh nghiệp dược.

>>> Đọc thêm: Tìm hiểu phần mềm ERP là gì?

Các thắc mắc thường gặp khi chọn phần mềm ERP cho doanh nghiệp Dược phẩm

Trong thực tế, không phải phần mềm ERP nào cũng phù hợp với doanh nghiệp dược. Doanh nghiệp dược có những đặc thù riêng biệt so với các ngành khác, như quy định pháp luật nghiêm ngặt, chuỗi cung ứng phức tạp, yêu cầu chất lượng cao và an toàn cho người sử dụng. Do đó, khi chọn phần mềm ERP cho doanh nghiệp dược, bạn cần lưu ý những thắc mắc sau:

1. Phần mềm ERP có tuân thủ các tiêu chuẩn và quy định của ngành dược không?

Đây là điều kiện tiên quyết khi chọn phần mềm ERP cho doanh nghiệp dược. Phần mềm ERP phải có khả năng tuân thủ các tiêu chuẩn và quy định của ngành dược, như GMP (Good Manufacturing Practice), GLP (Good Laboratory Practice), GDP (Good Distribution Practice), GSP (Good Storage Practice), GPP (Good Pharmacy Practice) và các văn bản pháp luật liên quan. Nếu không, doanh nghiệp dược có thể gặp rủi ro về pháp lý, chất lượng sản phẩm và uy tín thương hiệu.

2. Phần mềm ERP có hỗ trợ quản lý chất lượng và an toàn sản phẩm không?

Chất lượng và an toàn sản phẩm là yếu tố then chốt trong ngành dược. Phần mềm ERP cho doanh nghiệp dược phải có khả năng hỗ trợ quản lý chất lượng và an toàn sản phẩm từ khâu nhập nguyên liệu, sản xuất, kiểm tra, đóng gói, xuất kho cho đến bán hàng và bảo hành. Phần mềm ERP cũng phải có khả năng theo dõi và kiểm soát số lô, hạn sử dụng, nguồn gốc và vị trí của sản phẩm trong chuỗi cung ứng, để đảm bảo tính minh bạch và truy xuất nguồn gốc khi cần thiết.

3. Phần mềm ERP có phù hợp với quy mô và ngành nghề của doanh nghiệp Dược không?

Phần mềm ERP có thể được thiết kế theo yêu cầu riêng biệt của từng doanh nghiệp (ERP tùy biến) hoặc được xây dựng sẵn theo các tiêu chuẩn ngành (ERP chuẩn). Nếu doanh nghiệp Dược của bạn có quy mô lớn và có các quy trình kinh doanh phức tạp và độc đáo, bạn nên chọn phần mềm ERP tùy biến. Nếu doanh nghiệp Dược của bạn có quy mô nhỏ và vừa và có các quy trình kinh doanh đơn giản và tiêu chuẩn, bạn nên chọn phần mềm ERP chuẩn.

>>> Đọc thêm: Các bước triển khai phần mềm ERP cho doanh nghiệp dược phẩm

4. Phần mềm ERP có tích hợp được với các hệ thống khác của doanh nghiệp Dược không?

Phần mềm ERP là một hệ thống toàn diện, bao gồm các module quản lý các chức năng khác nhau của doanh nghiệp Dược. Tuy nhiên, không phải lúc nào bạn cũng cần sử dụng tất cả các module của phần mềm ERP. Bạn có thể chỉ sử dụng một số module cơ bản hoặc bổ sung thêm các module chuyên biệt cho ngành Dược. Để làm được điều này, bạn cần chọn phần mềm ERP có khả năng tích hợp được với các hệ thống khác của doanh nghiệp Dược, như hệ thống quản lý chất lượng (QMS), hệ thống quản lý an toàn thông tin (ISMS), hệ thống quản lý chuỗi cung ứng (SCM), hệ thống quản lý khách hàng (CRM), v.v.

Phần mềm ERP có khả năng tích hợp cao sẽ giúp doanh nghiệp Dược tránh được sự trùng lặp và mất mát dữ liệu, đồng bộ hóa các thông tin giữa các bộ phận, nâng cao hiệu quả làm việc và tăng cường khả năng kiểm soát và quản trị.

5. Phần mềm ERP có dễ sử dụng và bảo trì không?

Phần mềm ERP là một hệ thống phức tạp, yêu cầu người dùng có kiến thức và kỹ năng về công nghệ thông tin. Nếu phần mềm ERP không được thiết kế theo giao diện thân thiện và dễ sử dụng, người dùng sẽ gặp khó khăn trong việc nhập liệu, truy xuất thông tin, báo cáo kết quả và xử lý các sự cố. Điều này sẽ ảnh hưởng đến hiệu quả và chất lượng của công việc.

Do đó, bạn cần chọn phần mềm ERP có giao diện đơn giản, trực quan và dễ hiểu, có hướng dẫn sử dụng chi tiết và có hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng. Bạn cũng cần chọn phần mềm ERP có khả năng bảo trì và nâng cấp định kỳ, để đảm bảo an toàn, ổn định và cập nhật của hệ thống.

6. Phần mềm ERP có an toàn và bảo mật không?

Phần mềm ERP là một hệ thống lưu trữ và xử lý các dữ liệu nhạy cảm của doanh nghiệp Dược, như thông tin khách hàng, đối tác, nhân viên, sản phẩm, tài chính, v.v. Nếu phần mềm ERP không được bảo vệ tốt, doanh nghiệp Dược có thể bị rò rỉ, mất cắp hoặc xâm phạm dữ liệu, gây ra những thiệt hại lớn về uy tín, tài sản và pháp lý.

>>> Đọc thêm: Triển khai thành công phần mềm quản lý ERP PharmaSoft cho Lyna Pharmtech

Do đó, bạn cần chọn phần mềm ERP có các biện pháp an toàn và bảo mật cao, như mã hóa dữ liệu, xác thực người dùng, phân quyền truy cập, sao lưu và khôi phục dữ liệu, kiểm tra và khắc phục các lỗ hổng bảo mật, v.v.

7. Phần mềm ERP có chi phí triển khai và vận hành bao nhiêu?

Phần mềm ERP là một khoản đầu tư lớn cho doanh nghiệp Dược phẩm. Chi phí triển khai và vận hành phần mềm ERP bao gồm các khoản chi như: chi phí mua bản quyền hoặc thuê bao phần mềm ERP; chi phí thiết bị máy tính, máy chủ, mạng; chi phí nhân công triển khai, đào tạo, hỗ trợ; chi phí bảo trì, nâng cấp; v.v.

Chi phí triển khai và vận hành phần mềm ERP có thể dao động tùy theo loại hình (ERP tùy biến hay chuẩn), quy mô (số module, số người dùng), địa điểm (ERP cục bộ hay đám mây) và nhà cung cấp (ERP trong nước hay ngoại) của phần mềm.

Để trả lời những câu hỏi này, bạn cần tìm hiểu kỹ về các tính năng, ưu điểm và nhược điểm của các loại phần mềm ERP khác nhau trên thị trường. Bạn cũng cần xem xét các yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp dược về quy trình kinh doanh, nguồn lực nhân sự, ngân sách và mục tiêu chiến lược. Bạn có thể tham khảo ý kiến của các chuyên gia hoặc các doanh nghiệp dược đã sử dụng phần mềm ERP để có được những gợi ý hữu ích.

>>> Đọc thêm: Phần mềm ERP ngành dược phẩm PharmaSoft

Những lựa chọn đáng cân nhắc

Trong quá trình đối diện với các thắc mắc và yêu cầu phức tạp khi lựa chọn phần mềm ERP cho doanh nghiệp dược, có một số lựa chọn quan trọng mà các doanh nghiệp có thể xem xét để giải quyết những thách thức này một cách tốt nhất:

1. Nghiên cứu và tìm hiểu kỹ lưỡng: Các doanh nghiệp cần dành thời gian nghiên cứu và tìm hiểu về các phần mềm ERP có sẵn trên thị trường. Điều này bao gồm việc đánh giá tích hợp, tính năng, và khả năng đáp ứng các yêu cầu đặc thù của ngành dược.

2. Tương tác với các doanh nghiệp dược khác: Một cách hiệu quả để hiểu rõ hơn về phần mềm ERP là tìm hiểu ý kiến và kinh nghiệm từ các doanh nghiệp ngành dược khác. Các cuộc trao đổi và chia sẻ thông tin sẽ giúp doanh nghiệp có cái nhìn toàn diện hơn về những thách thức và cơ hội khi chọn phần mềm ERP.

>>> Đọc thêm: Phần mềm ERP PharmaSoft giai đoạn hai tại VIDIPHA được đưa vào sử dụng

3. Tham khảo ý kiến chuyên gia: Các chuyên gia trong lĩnh vực công nghệ thông tin và ngành dược có thể cung cấp thông tin quý báu về các phần mềm ERP phù hợp và xu hướng phát triển trong ngành.

4. Thử nghiệm và đánh giá: Trước khi triển khai phần mềm ERP, nên thử nghiệm và đánh giá tất cả các tính năng và quy trình trong môi trường ảo. Điều này giúp đảm bảo rằng phần mềm ERP có thể hoạt động một cách hiệu quả và tích hợp với quy trình kinh doanh thực tế.

5. Lựa chọn dựa trên yêu cầu thực tế: Quyết định cuối cùng cần dựa trên yêu cầu thực tế và đặc thù của doanh nghiệp. Không có phần mềm ERP hoàn hảo, nhưng lựa chọn phải đảm bảo rằng nó có khả năng đáp ứng được những yêu cầu quan trọng nhất của doanh nghiệp.

Với tất cả những thắc mắc và yêu cầu phức tạp như trên, việc lựa chọn một phần mềm ERP phù hợp không phải là nhiệm vụ dễ dàng. Để đảm bảo thành công của quá trình này, doanh nghiệp cần phải xem xét và đánh giá cẩn thận từng khía cạnh của phần mềm ERP để đảm bảo tích hợp suôn sẻ, hiệu quả và bền vững trong hoạt động kinh doanh.

Vui lòng liên hệ với chúng tôi ngay để nhận được sự tư vấn chi tiết về cách mà phần mềm ERP PharmaSoft có thể đáp ứng đầy đủ những yêu cầu đặc thù của bạn. Đội ngũ chúng tôi luôn sẵn sàng để cung cấp cho bạn thông tin về báo giá cũng như những gói giải pháp phù hợp nhất.

Công ty Cổ phần Giải pháp Phần mềm EnterSoft

Email: entersoftvn@gmail.comlt;/p>

Hotline: 0985.200.060

Website: www.entersoft.vn


Thông tin liên quan

Phần mềm erp là gì

ERP (Enterprise Resource Planning – Hệ thống Hoạch định nguồn lực doanh nghiệp) có khả năng cung cấp một bộ ứng dụng kinh doanh tích hợp.

Phần mềm ERP trong doanh nghiệp ngành dược

Thực chất ERP là một hệ thống phần mềm tích hợp tất cả các quy trình kinh doanh cốt lõi và dữ liệu cần thiết để vận hành, quản lý một công ty. Phần mềm ERP-PharmaSoft mang lại sự hiệu quả trong quản lý doanh nghiệp đặc biệt là các doanh nghiệp ngành dược phẩm.

Quản lý kênh phân phối bằng phần mềm DMS là gì?

Nếu bạn đang kinh doanh trong lĩnh vực phân phối hàng hóa, bạn chắc chắn sẽ quan tâm đến phần mềm DMS - một giải pháp công nghệ hiện đại giúp quản lý và điều hành hệ thống kênh phân phối một cách hiệu quả và chuyên nghiệp

Quản lý sản xuất bằng phần mềm ERP

Trong bài viết này, chúng ta sẽ tập trung vào phần mềm ERP cho ngành sản xuất, một trong những ngành có nhu cầu cao về việc quản lý và điều hành các quy trình phức tạp và đa dạng.

Giới thiệu module quản lý nhân sự - tiền lương trong phần mềm ERP-PharmaSoft

Module quản lý nhân sự tiền lương là một phần quan trọng trong phần mềm ERP-PharmaSoft, được thiết kế đặc biệt để quản lý các hoạt động liên quan đến nhân sự và tiền lương. Trong bài viết này, chúng ta cùng khám phá về module quản lý nhân sự tiền lương trong phần mềm ERP-PharmaSoft, một giải pháp toàn diện cho các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất.

Quy trình thiết kế website thương mại điện tử

Để thiết kế một website thương mại điện tử hiệu quả, bạn cần phải tuân theo một quy trình cụ thể và có sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Trong bài viết này, EnterSoft sẽ giới thiệu cho bạn quy trình thiết kế website thương mại điện tử từ A đến Z.

Thách thức và Giải pháp trong Quản lý Doanh nghiệp Sản xuất và Phân phối với EnterERP

EnterERP là một phần mềm quản lý tổng thể đa năng và hiệu quả, được thiết kế đặc biệt để đáp ứng các thách thức trong quản lý doanh nghiệp sản xuất và phân phối. Phần mềm EnterERP cho phép các doanh nghiệp tự động hóa và kết nối các hoạt động kinh doanh của mình, từ sản xuất, kho vận, bán hàng, kế toán, nhân sự...

Lựa chọn mô hình ERP phù hợp cho doanh nghiệp

Cloud ERP, On-Premises ERP và Hybrid ERP là những hình thức quản lý doanh nghiệp khác nhau, có những ưu và nhược điểm riêng. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu về các đặc điểm của từng loại ERP và đưa ra những lời khuyên để bạn có thể lựa chọn hình thức phù hợp với doanh nghiệp của mình.

Thẩm định phần mềm ERP theo tiêu chuẩn EU-GMP trong ngành Dược

Việc thẩm định phần mềm tuân thủ Thực hành Sản xuất tốt theo tiêu chuẩn châu Âu (EU-GMP) không chỉ là yếu tố quan trọng mà còn là một bước không thể thiếu để đảm bảo rằng các doanh nghiệp trong ngành tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn cao nhất về an toàn và chất lượng.

Phần mềm ERP góp phần quản lý và đảm bảo chất lượng như thế nào?

Trong các ngành Dược, mỹ phẩm, thực phẩm, thiết bị y tế,... việc quản lý và đảm bảo chất lượng sản phẩm là yếu tố sống còn. Bộ phận Kiểm soát Chất lượng (QA) không chỉ tuân thủ các quy định mà còn phải quản lý toàn bộ vòng đời sản phẩm từ nguyên liệu thô đến khi xử lý hàng trả lại. Điều này đòi hỏi sự chính xác, nhất quán và minh bạch cao độ. Vậy làm thế nào để bộ phận QA quản lý khối lượng công việc khổng lồ này một cách hiệu quả?